Nous recherchons un chef de projet organisé, autonome et axé sur les résultats pour rejoindre notre bureau de gestion des projets d'entreprise (ePMO). Nous attendons que vous soyez une personne ayant un bon niveau de communication, des méthodologies de gestion de projet, que vous assuriez la liaison et que toutes les personnes impliquées dans un projet soient sur la même page. Vous êtes là pour aider l'ePMO à réaliser des projets informatiques pour les programmes américains en mettant la priorité sur le respect des délais et du budget, tout en s'alignant sur la stratégie globale de l'entreprise.

Ce que vous ferez :

• Gérer les aspects quotidiens de projets d'entreprise de petite et moyenne envergure, notamment la planification, l'établissement de l'état d'avancement, la communication et la gestion des problèmes et des risques
• Travailler en étroite collaboration avec les responsables pour définir les exigences du projet
• Créer et gérer des comités de pilotage de projet, diriger des réunions de projet.
• Produire et maintenir des tableaux de bord, des plans et de la documentation pour soutenir les efforts du projet, communiquer l'état d'avancement et gérer les attentes des parties prenantes
• Contrôler la réussite des projets et en tirer les enseignements
• Suivre, analyser et communiquer les risques et les opportunités liés au projet
• Élaborer/maintenir la charte du projet, y compris la portée, les hypothèses, les critères de réussite, le budget, le calendrier et les plans de gestion du changement, en collaboration avec le promoteur du projet, le propriétaire de l'entreprise et le chef technique
• Élaborer et tenir à jour le calendrier du projet, les dépendances, les affectations et les problèmes, et en rendre compte
• Travailler en partenariat avec les promoteurs du projet et les principales parties prenantes pour gérer le champ d'application, le plan et les mesures de réussite
• Faciliter une communication efficace avec toutes les parties prenantes pour soutenir le projet
• Rendre compte régulièrement à tous les niveaux du projet: état d'avancement, calendrier, budget, risques et problèmes
• Organiser le comité de modification du projet afin d'examiner et d'approuver les demandes de modification du budget, du champ d'application et du calendrier

Ce que vous devez apporter :

• Excellentes compétences en matière d'organisation, de communication, de relations interpersonnelles et d'établissement de relations
• Flexibilité démontrée et capacité à gérer l'ambiguïté dans un environnement en évolution rapide
• Excellentes aptitudes à la négociation, à la résolution de conflits et au jugement
• Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes et aptitude à hiérarchiser efficacement les tâches
• Capacité à établir une crédibilité et des relations avec les dirigeants, les membres de l'équipe technique et non technique
• Capacité à gérer efficacement la coordination avec les fournisseurs et les organisations externes
• Capacité à gérer efficacement des équipes interfonctionnelles
• Capacité à définir rapidement les dépendances et les problèmes, et à élaborer des plans d'atténuation des risques.
• Capacité à travailler dans des délais courts dans un environnement en évolution ou en croissance
• Connaissance pratique et expérience de l'utilisation d'outils courants de gestion de projet (par exemple MS Project, ServiceNow, PlanView, Workbench, Clarity, SmartSheet)
• Expérience avec PowerPoint, MS Visio, la suite de produits Google
• Baccalauréat en affaires, en systèmes d'information, en informatique ou expérience équivalente
• Plus de 5 ans d'expérience dans la gestion de projets interfonctionnels de moyenne envergure
• Expérience des méthodologies de projet (par exemple, agile, waterfall)
• Expérience des outils de gestion de projet et de portefeuille (PPM)
• Expérience des cycles de développement de logiciels, y compris la collecte des besoins, l'analyse/conception fonctionnelle et technique, les outils/technologies de développement, le contrôle des versions et les méthodologies de test
• PMP un atout

Qualifications préférées :

• Certification(s) en gestion de projet
• Expérience de projets dans le secteur du recrutement

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de tous les peuples du Canada. Par conséquent, nous nous engageons à élaborer et à mettre en œuvre des stratégies visant à accroître l'équité, la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris le recrutement, le maintien en poste et l'avancement de tous les employés. Outre notre profond engagement à respecter les droits de l'homme, nous sommes déterminés à prendre des mesures positives pour susciter des changements afin que chacun puisse participer pleinement au marché du travail sans être confronté à des obstacles, systémiques ou autres, en particulier les groupes en quête d'équité qui sont habituellement sous-représentés dans la population active du Canada, notamment les femmes ou les personnes non binaires ou non conformes au genre, les peuples autochtones, les personnes handicapées (visibles ou invisibles) et les membres des minorités visibles, des groupes racialisés et de la communauté LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour tous ses candidats et employés en répondant à leurs besoins en matière d'accessibilité et d'adaptation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à tous les candidats d'indiquer leurs besoins d'adaptation en envoyant un courriel à accessibility@randstad.ca afin de s'assurer qu'ils puissent participer pleinement au processus d'entrevue.

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We are looking for an organized, autonomous and result-oriented project manager to join our growing Enterprise Project Management Office (ePMO). We expect you to be someone that is good at communication and project management methodologies, acting as a liaison and making sure everyone involved on a project are on the same page. You are here to help the ePMO deliver IT projects for US programs with a focus on delivering on-time and within budget while aligning with overall company strategy.

What you get to do:

• Manage the day-to-day aspects of small-medium scale enterprise projects including: planning, status delivery, communications and issue/risk management
• Work closely with leaders to scope the project requirements 
• Create and manage project steering committees, lead project meetings
• Produce and maintain dashboards, plans and documentation to support project efforts, communicate status and manage stakeholder expectations
• Monitor the success of the projects & capture learnings 
• Track, analyze and communicate project risks and opportunities
• Develop/Maintain project charter including scope, assumptions, success criteria, budget, schedule and change management plans in conjunction with Project Sponsor, business owner and Technical Lead
• Develop, maintain and report on project schedule, dependencies, assignments and issues
• Partner with project sponsors and key stakeholders to manage scope, plan and success measures
• Facilitate effective communications with all stakeholders in support of project
• Report regularly to all levels on project: status, schedule, budget, risks and issues
• Convene Project Change Board to review/approve change requests to budget, scope and schedule

What you need to bring:

• Outstanding organizational, communication, interpersonal, and relationship building skills
• Demonstrated flexibility and the ability to deal with ambiguity in a fast paced environment
• Excellent negotiation, conflict resolution and judgment skills
• Excellent analytical and problem solving skills with the ability to prioritize tasks effectively
• Ability to establish credibility and rapport with leaders, technical and non-technical team members
• Ability to manage coordination with outside vendors and organizations effectively
• Ability to manage cross-functional teams effectively
• Ability to quickly define dependencies and issues, and outline mitigation plans against risks
• Proven ability to work under tight deadlines in a changing/growing environment
• Working knowledge and experience using common project management tool(s) (e.g. MS Project, ServiceNow, PlanView, Workbench, Clarity, SmartSheet)
• Experience with PowerPoint, MS Visio, Google suite of products
• Bachelor’s degree in Business, Information Systems, Computer Science or equivalent experience 
• 5+ years managing medium scale cross functional projects
• Experience with project methodologies (e.g. agile, waterfall)
• Experience with Project and Portfolio Management (PPM) tools
• Experience in software development life cycles, including requirements gathering, functional and technical analysis/design, development tools/technologies, release/version control, and testing methodologies
• PMP an asset 

Preferred Qualifications:

• Project management certification(s)
• Staffing industry project experience

Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada’s workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.

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