Coordonnateur(trice) bilingue en intégration de talents

Contrat de remplacement (Congé parental – 12 à 18 mois)

Rémunération : 27 $ - 30 $ / heure (selon l'expérience)

Modèle de travail : Hybride

Randstad, premier partenaire mondial pour les talents, recrute un(e) Coordonnateur(trice) bilingue en intégration de talents pour soutenir notre spécialité Randstad Digital en Amérique du Nord.

Nous investissons dans des personnes de haut niveau, soucieuses du détail et obsédées par la précision, afin d'offrir une expérience exceptionnelle à nos talents partout dans le monde.

Ce que vous aurez à faire :

• Gestion de l'intégration : Piloter le processus complet d'onboarding (embauche, documentation, E-Verify).
• Collaboration stratégique : Communiquer avec les recruteurs et gestionnaires de comptes pour garantir que chaque talent est autorisé et prêt à débuter à la date prévue.
• Conformité et réglementation : Veiller au respect rigoureux des normes gouvernementales pour chaque contractant embauché.
• Gestion documentaire : Rassembler et soumettre les documents des nouveaux fournisseurs pour validation par le département de la conformité.
• Suivi technique : Maintenir à jour les exigences clients, les accès aux sites VMS et les dossiers de vérification d'antécédents.
• Soutien opérationnel : Agir en renfort pour les spécialistes des opérations d'autres bureaux et répondre avec agilité aux demandes internes.
• Projets spéciaux : Assister la direction et l'équipe des ventes lors d'événements ou de mandats ponctuels selon les besoins.

Ce que vous apportez :

• Expérience : Un minimum de 3 ans en opérations commerciales ou service à la clientèle.
• Bilinguisme : Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (essentiel pour la collaboration nord-américaine).
• Agilité : Capacité à s'adapter rapidement à des processus et des directives en constante évolution.
• Compétences analytiques : Aptitude à expliquer des situations complexes et à tirer des conclusions logiques.
• Rigueur : Un souci du détail irréprochable et une volonté constante d'améliorer les processus existants.
• Maîtrise technologique : Excellente aisance avec la suite Google (Gmail, Drive, Calendrier).
• Formation : Diplôme d'études secondaires exigé (études supérieures, un atout).

Randstad Digital opère selon un modèle de travail hybride dans les régions où nous disposons de bureaux. Ce poste ne doit pas être considéré comme étant entièrement à distance, même dans les zones où nous n'avons pas de bureaux au moment de l'embauche. Vous devrez vous conformer à notre politique et à nos directives en matière de travail hybride.

Comme détaillé dans la description de poste, ce poste implique de communiquer, verbalement et par écrit, avec d'autres équipes Randstad situées partout au Canada et avec nos clients et partenaires internationaux. [En effet, les clients et partenaires internationaux représentent la majeure partie de nos activités]. Sur la base d'une évaluation, nous avons déterminé que les fonctions du poste de Coordonnateur(trice) bilingue en intégration de talents nécessitent la connaissance de l'anglais en plus du français (oral et écrit). Nous avons également déterminé que les compétences linguistiques en anglais déjà requises des autres employés ne permettent pas d'effectuer des tâches de compétences linguistiques en anglais liées au poste de Coordonnateur(trice) bilingue en intégration de talents. Toutefois, Randstad limite autant que possible le nombre de postes pour lesquels la connaissance d'une autre langue est requise pour assurer l'accomplissement efficace de sa mission.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de tous les peuples du Canada. Par conséquent, nous nous engageons à élaborer et à mettre en œuvre des stratégies visant à accroître l'équité, la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris le recrutement, le maintien en poste et l'avancement de tous les employés. Outre notre profond engagement à respecter les droits de l'homme, nous sommes déterminés à prendre des mesures positives pour susciter des changements afin que chacun puisse participer pleinement au marché du travail sans être confronté à des obstacles, systémiques ou autres, en particulier les groupes en quête d'équité qui sont habituellement sous-représentés dans la population active du Canada, notamment les femmes ou les personnes non binaires ou non conformes au genre, les peuples autochtones, les personnes handicapées (visibles ou invisibles) et les membres des minorités visibles, des groupes racialisés et de la communauté LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour tous ses candidats et employés en répondant à leurs besoins en matière d'accessibilité et d'adaptation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à tous les candidats d'indiquer leurs besoins d'adaptation en envoyant un courriel à accessibility@randstad.ca afin de s'assurer qu'ils puissent participer pleinement au processus d'entrevue.

Notre organisation est présente à travers le Canada ainsi que dans 38 pays.

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Bilingual Talent Onboarding Coordinator

Replacement Contract (Parental Leave – 12 to 18 months)

Compensation: $27 - $30 / hour (commensurate with experience)

Work Model: Hybrid

Randstad, the world's leading partner for talent, is hiring a Bilingual Talent Onboarding Coordinator to support our Randstad Digital specialty across North America.

We are investing in top-notch, detail-oriented "accuracy maniacs" to help us deliver the best onboarding experiences to people all over the world.

What you get to do:

• Onboarding Management: Manage the end-to-end onboarding process for new talent (Onboard, Hire, E-Verify).
• Strategic Communication: Partner effectively with recruiters and account managers to ensure all new hire paperwork and screenings are completed, ensuring talent is cleared and ready to start on time.
• Compliance Oversight: Ensure strict adherence to government regulations for every contractor hired.
• Vendor Coordination: Gather documentation for new vendors and submit it to corporate compliance for setup.
• Database Maintenance: Maintain and update client-specific requirements, VMS site logins, and background/drug screening vendor information.
• Operational Support: Act as a backup Field Operations Specialist for other offices as needed and respond promptly to internal inquiries.
• Special Projects: Assist management and the sales team with special projects and company events as requested.

What you need to bring:

• Experience: 3+ years in business operations and customer service.
• Bilingualism: Full fluency in both English and French (oral and written) is essential for supporting our North American operations.
• Agility: Ability to adapt quickly to frequently changing processes, guidelines, and requirements.
• Analytical Skills: Strong interpersonal skills with the ability to analyze, explain, and draw logical conclusions.
• Quality Focus: High attention to detail and a commitment to quality by continually initiating process improvements.
• Technical Proficiency: Mastery of Google Mail, Calendars, and shared drives.
• Education: High school diploma required (some college preferred).

Randstad Digital operates in a hybrid work model in areas where we have offices. There should be no expectations that this is a full time remote role, even in areas where we have no offices at the time of hire. You are expected to comply with our hybrid work policy and guidelines.

Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada’s workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process

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