Rédacteur(rice) de propositions techniques

Le/la rédacteur(rice) de propositions techniques e joue un rôle pivot dans la supervision et la coordination de programmes et d'initiatives stratégiques et opérationnels, tels que : la gestion des appels d'offres, la conformité, les ventes internes et la gestion d'études de cas. Vous serez responsable de veiller à ce que les indicateurs de succès soient atteints pour l'ensemble des initiatives grâce à une collaboration étroite avec les cadres, les chefs de file sur le terrain, ainsi que les parties prenantes corporatives et externes. Une approche de partenariat optimiste et flexible, des communications cohérentes et l'adoption de pratiques standardisées sont essentielles.Ce rôle exige un engagement à apprendre comment chaque initiative influence les objectifs globaux au sein de Randstad Digital.

Ce poste exercera des fonctions visant à assurer l'achèvement des initiatives et des projets en temps voulu, ainsi que l'identification et l'atténuation des risques et des problèmes. Les projets nécessitent une coordination entre des équipes interfonctionnelles, incluant les groupes de vente sectoriels, la prestation de services, les opérations, la direction exécutive, les fonctions corporatives et les partenaires externes.

Ce que vous ferez :

• Examine et met à jour des propositions et des offres complexes nécessitant des connaissances avancées en matière de conformité dans plusieurs secteurs.
• Sert de point de contact pour les activités liées aux propositions, y compris la coordination avec les experts en la matière spécialisés dans les solutions de talent total et/ou de main-d'œuvre pour les travailleurs permanents ou contingents.
• Influence les processus d'appel d'offres à long terme en préparant des analyses de coûts et de prix pour les offres.
• Soutient l'élaboration de stratégies de tarification rentables qui attirent les clients nationaux de petite envergure.
• Effectue des analyses concurrentielles et recueille des renseignements sur le marché pour façonner des stratégies gagnantes pour les nouvelles opportunités d'affaires.
• Assure la liaison et la coordination avec des équipes interfonctionnelles et/ou multi-spécialisées et diverses parties prenantes pour garantir que les propositions et les offres élaborées sont conformes, convaincantes et compétitives dans le secteur professionnel.
• Assure la logistique de la soumission des propositions, le respect des exigences et les soumissions en temps voulu.
• Identifie et atténue de manière proactive les risques et les problèmes liés aux propositions et aux offres.
• Met en œuvre des solutions intégrées lorsque possible et remonte les préoccupations importantes à la direction.
• Participe activement aux sessions de négociation pour obtenir des conditions favorables.
• Facilite et soutient les décisions d'appel d'offres en veillant à ce que les thèmes de réussite soient communiqués clairement pour créer des propositions percutantes et bien structurées qui résonnent avec les clients nationaux plus petits dans plusieurs secteurs.

Ce que vous devez apporter :

• Une maîtrise parfaite du français et de l’anglais (écrit et oral) est obligatoire.
• 5 à 7 ans d’expérience minimum en gestion de propositions, rédaction technique ou développement commercial, de préférence dans les services technologiques ou le conseil.
• Licence en communication, anglais, commerce, ingénierie ou dans un domaine connexe.
• Solide compréhension des procédures d’approvisionnement canadiennes (RFI, RFP, MSA, SOW) et de la rigueur du secteur public.
• Maîtrise de niveau expert de MS Office 365 (Word, PowerPoint) et de Google.

Ce que vous y gagnez:

• Environnement de travail hybride
• Salaire de base et plan de bonus compétitifs
• Compte de dépenses de bien-être et programme de remboursement des frais d'ergonomie pour équiper votre bureau à domicile
• Randstad a été nommée l'un des meilleurs lieux de travail au Canada par Great Places to Work pendant plus de 10 années consécutives, et l'un des meilleurs lieux de travail pour les femmes
• 3 semaines (15 jours) de congés payés au cours des 12 premiers mois, plus des jours de soins supplémentaires
• Travailler dans une atmosphère dynamique, où chaque jour est différent et où les défis sont variés
• la possibilité de progresser au sein d'une organisation authentique, solidaire et en pleine croissance
• Un style de leadership collaboratif et participatif

Notre organisation est présente à travers le Canada ainsi que dans 38 pays.

Comme illustré dans la description des tâches, il implique notamment de communiquer, oralement et par écrit, avec les autres équipes de Randstad situées partout au Canada et avec nos clients et partenaires internationaux. En effet, les clients et les partenaires internationaux représentent la majeure partie de nos activités. À la suite d'une évaluation, nous avons déterminé que les tâches liées au poste de Gestionnaire de programme nécessitent la connaissance de l’anglais en plus du français (à l’oral et à l’écrit). Nous avons également déterminé que la connaissance de l’anglais déjà exigée des autres employés ne permet pas l’exécution des tâches nécessitant la connaissance de l’anglais liées au poste de Gestionnaire de programme. Cependant Randstad restreint le plus possible le nombre de postes pour lesquels elle exige la connaissance d’une autre langue pour assurer l’accomplissement efficace de sa mission.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre qui reflète tous les peuples du Canada. Par conséquent, nous nous engageons à élaborer et à mettre en œuvre des stratégies visant à accroître l'équité, la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris le recrutement, le maintien en poste et l'avancement de tous les employés. Outre notre profond engagement à respecter les droits de l'homme, nous sommes déterminés à prendre des mesures positives pour susciter des changements afin que chacun puisse participer pleinement au marché du travail sans être confronté à des obstacles, systémiques ou autres, en particulier les groupes en quête d'équité qui sont habituellement sous-représentés dans la population active du Canada, notamment les femmes ou les personnes non binaires ou non conformes au genre, les peuples autochtones, les personnes handicapées (visibles ou invisibles) et les membres des minorités visibles, des groupes racialisés et de la communauté LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour tous ses candidats et employés en répondant à leurs besoins d'accessibilité et d'adaptation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à tous les candidats d'indiquer leurs besoins d'adaptation en envoyant un courriel à accessibility@randstad.ca afin de s'assurer qu'ils puissent participer pleinement au processus d'entrevue.

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Technical Proposal Writer

The Technical Proposal Writer will play a pivotal role in overseeing and coordinating strategic and operational programs and initiatives, such as: bid management, compliance, inside sales, case study management, You will be responsible for ensuring success metrics are achieved across initiatives through tight collaboration with executives, field leaders, and corporate and external stakeholders, as well as an optimistic and flexible partnership approach, consistent communications, and adoption of standard practices. This role requires a commitment to learning how each initiative impacts the big picture goals within Randstad Digital.  

This position will perform functions to ensure the timely completion of initiatives and projects and the identification and mitigation of risks and issues. Projects require coordination across cross-functional teams, including industry sales groups, delivery, operations, executive leadership, corporate functions and external partners.

What you get to do:

• Review and update complex proposals and bids requiring advanced compliance knowledge across multiple industries. Serve as the point of contact for proposal-related activities, including coordinating with any subject matter experts specializing in total talent and/or workforce solutions for permanent or contingent workers
• Influence long-term bidding processes by preparing cost and price analysis for bids, supporting the development of cost-effective pricing strategies that appeal to smaller, national clients. Conducts competitive analysis and gathers market intelligence to shape winning strategies for new business opportunities
• Liaise and coordinate with cross-functional and/or cross-specialization teams and diverse stakeholders to gather information and ensure proposals and bids that are developed are compliant, compelling, and competitive in the professional sector. Ensures the logistics of proposal submissions, meeting requirements, and timely submissions
• Proactively identify and mitigate risks and issues related to proposals and bids, implementing integrated solutions where possible and escalating significant concerns to management for further action
• Actively participate in negotiation sessions to secure favorable terms and conditions. Facilitate and supports bid decisions ensuring win themes are communicated clearly to create impactful well-structured and compelling proposals that resonate with smaller, national clients across multiple industries

What you need to bring:

• Absolute proficiency in both French and English (written and verbal) is mandatory.
• 5-7+ years in proposal management, technical writing, or business development, preferably within technology services or consulting.
• Bachelor’s degree in Communications, English, Business, Engineering, or a related field.
• Strong understanding of Canadian procurement (RFI, RFP, MSA, SOW) and public sector rigor.
• Expert-level use of MS Office 365/Google

What’s in it for you:

• Hybrid work environment
• Competitive base salary and bonus plan
• Wellness spending account and an ergonomic reimbursement program to equip your home office
• Randstad has been named one of Canada's Best Workplaces by Great Places to Work for more than 10 consecutive years, and one of the Best Workplaces for Women
• 3 weeks (15 days) paid vacation in your first 12 months plus additional care days
• Work in a fast-paced atmosphere, where every day is different and the challenges are varied
• The chance to progress within an authentic, supportive and growing organization
• A collaborative and participative leadership style

This is a hybrid attendance role. It is required that you attend an office at your manager's discretion pursuant to Randstad's hybrid and remote work policies. You may also be required to travel to attend in-person events, including but not limited to training, meetings and retreats. Some of this travel may involve interprovincial and international trips.

Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.

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